Parmak İzi ve Kartlı Sistemin Ötesinde: QR Kod ile Personel Takibi Parmak İzi ve Kartlı Sistemin Ötesinde: QR Kod ile Personel Takibi

Yeni Nesil Personel Takip: Cep Telefonu ve QR Kod Teknolojisi

Geleneksel personel takip yöntemleri olan parmak izi ve kartlı geçiş sistemleri, özellikle son yıllarda kişisel veri güvenliği ve hukuki uygunluk açısından tartışmalı hale geldi.Özellikle biyometrik veriler(örneğin parmak izi) Anayasa ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(KVKK) kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayıldığından, bu verilerin rıza olmadan işlenmesi hukuki risk taşıyor.

Peki, hem çalışan gizliliğini koruyan hem de pratik bir çözüm mümkün mü ?

Cevap : Evet! QR kod ile personel takip sistemi bu ihtiyaca en modern cevabı veriyor.

QR Kod ile Personel Takip Sistemi Nedir ?

QR kod ile takip sistemi; çalışanların cep telefonlarını kullanarak belirli noktalarda yer alan QR kodları okutarak giriş- çıkışlarını yapabildikleri, temassız ve veri güvenliğine duyarlı bir çözümdür.

Bu sistemde:

Çalışana özel oluşturulmuş bir QR kod taratılır,

Giriş / çıkış zamanı dijital olarak kaydedilir,

Fiziksel temas gerekmez,

Biyometrik veri toplanmaz.

Neden QR Kod Sistemi Tercih Edilmeli ?

- Veri Güvenliği ve Hukuki Uyum

QR kod sistemi, çalışanlardan özel nitelikli kişisel veri(örneğin parmak izi) toplamadan çalışır.Bu da KVKK ve Anayasa’ya uyumluluk sağlar.Çalışanların sadece cihaz kimliği, konum bilgisi ya da tarih - saat gibi genel verileri işlenir; açık rıza gerektirecek seviyede hassas veri toplanmaz.

- Temassız ve Hijyenik

Pandemi sonrası dönemle birlikte temassız çözümler önem kazandı.Kartlı sistemlerde dokunma zorunluluğu varken, QR kod sistemi tamamen temassızdır.

- Donanım Maliyeti Yok

Kartlı sistemlerde kart okuyucu cihazlar, parmak izi sistemlerinde ise özel tarayıcılar gerekir.QR sisteminde ise tek ihtiyacınız olan şey: akıllı telefon ve bir QR kod etiketi.

- Esnek ve Mobil Kullanım

Sistem mobil çalıştığı için şantiye, saha çalışması, depo gibi sabit cihaz kurulumunun zor olduğu yerlerde çok daha pratiktir.Çalışan kendi telefonuyla işlemini yapar.

Parmak İzi Sistemlerinin Hukuki Riski

Anayasa Mahkemesi 2022 yılında verdiği bir kararda, çalışanların rızası olmadan parmak izinin işlenmesini hukuka aykırı bulmuştur.Bu karar, birçok kurum için parmak izi sistemlerinin yeniden değerlendirilmesi gerektiğini göstermektedir.Biyometrik veriler yalnızca kanuni dayanak varsa veya açık rıza ile işlenebilir.

Sonuç: Geleceğin Takip Sistemi QR Kod Teknolojisinde

Günümüzde işverenler hem verimli bir takip sistemi kurmak hem de çalışan haklarını korumak zorundadır.QR kod ile personel takip sistemi, bu dengeyi sağlayan en ideal çözümlerden biridir.

Hem düşük maliyetli, hem hukuki olarak güvenli, hem de kolay uygulanabilir bu sistem, iş yerinizin dijital dönüşümüne güçlü bir adım atmanızı sağlar.